Islandia oferuje wiele korzyści dla przedsiębiorców poszukujących nowych możliwości. Jej stabilna gospodarka, przemyślana polityka fiskalna oraz otwarty rynek, sprzyjają rozwijaniu różnorodnych firm. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego Islandia może być atrakcyjnym miejscem do otworzenia i prowadzenia własnego biznesu, wyjaśnimy czym różni się działalność gospodarcza od firmy, jak wygląda proces rejestracji oraz w jaki sposób optymalizować swoje podatki.
Działalność gospodarcza czy firma – na co się zdecydować?
Wybór odpowiedniej struktury biznesowej to jeden z najważniejszych kroków dla każdego przedsiębiorcy. Decyzja ta ma znaczący wpływ na późniejsze funkcjonowanie biznesu, opodatkowanie oraz poziom ryzyka związanego z ochroną prywatnych zasobów.
W Islandii dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności, z których każda posiada swoje unikalne wymagania i cechy. Wybór odpowiedniej formy ma bezpośrednie przełożenie na wysokość płaconych podatków, dostępność finansowania, obowiązki dokumentacyjne oraz stopień osobistej odpowiedzialności przedsiębiorcy.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (Einstaklingsfyrirtæki)
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Islandii nie jest równoznaczne z posiadaniem firmy (spółki). W praktyce, tego typu działalność jest popularna głównie wśród mniejszych przedsiębiorców, którzy preferują pracę na własny rachunek. „Einstaklingsfyrirtæki” to forma działalności, która nie wymaga dużych nakładów finansowych na start ani skomplikowanych formalności.
Jednym z głównych czynników, które mogą zachęcić do wyboru tej formy prowadzenia biznesu, jest prostota. Rejestracja odbywa się na numer identyfikacyjny właściciela, zwany „kennitala”. Co istotne, nie ma wymogu wniesienia kapitału zakładowego ani opłat rejestracyjnych, jeśli firma nie działa pod specjalną nazwą. Właściciel ponosi jednak pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmy, co oznacza, że w razie problemów, jego osobisty majątek jest zagrożony.
Podatki i opłaty
Pod względem podatkowym, jednoosobowa działalność gospodarcza jest opodatkowana na poziomie indywidualnym. Dochody z takiej działalności traktowane są jako dochody osobiste przedsiębiorcy, co może być korzystne dla osób, które przewidują relatywnie niskie przychody. Przedsiębiorca może skorzystać z odliczenia kosztów uzyskania przychodu, co dodatkowo może obniżyć jego zobowiązania podatkowe.
Co więcej, w Islandii przedsiębiorcy, którzy nie przekraczają progu obrotu w wysokości 2 milionów ISK rocznie, nie muszą rejestrować numeru VAT ani rozliczać VAT-u. Są jednak wyjątki – na przykład w branży sportowej, gdzie nawet po przekroczeniu tego progu nie jest wymagane rejestrowanie się do VAT.
Proces rejestracji działalności
Aby rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, należy wypełnić w Islandzkim Urzędzie Skarbowym odpowiedni formularz. Niestety, na chwilę obecną rejestracja nie jest możliwa elektronicznie. Po złożeniu dokumentów przedsiębiorca zostaje wpisany na listę przedsiębiorców oraz płacących, która jest islandzkim odpowiednikiem rejestru ubezpieczonych, choć w Islandii nie ma instytucji podobnej do ZUS.
Warto także pamiętać, że jeśli roczna sprzedaż nie przekracza 450 tysięcy ISK, formalne zgłoszenie działalności może nie być konieczne. Jednakże prowadzenie działalności bez rejestracji przy osiągnięciu tego pułapu przychodu, jest niezgodne z prawem.
Jednoosobowa działalność gospodarcza w Islandii to idealna forma prowadzenia biznesu dla freelancerów, rzemieślników oraz wszystkich tych, którzy nie planują zatrudniać pracowników ani inwestować dużych środków finansowych na starcie. Dzięki prostocie i elastyczności tej formy działalności, łatwo jest rozpocząć swoją przygodę z biznesem w Islandii, ciesząc się przy tym wszystkimi jej zaletami.
Otwarcie i prowadzenie firmy (spółki) w Islandii
W Islandii dostępnych jest kilka form prowadzenia firm (spółek). Wśród najpopularniejszych z nich znajdują się spółki cywilne, spółki akcyjne (hf.) oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ehf.). Mimo że każda z tych form oferuje różne warunki odpowiedzialności, opodatkowania oraz wymagania dotyczące kapitału zakładowego, to właśnie spółka z o.o. (ehf.) cieszy się największym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców.
Dlaczego spółka z o.o. (Einkahlutafélög)
Otwieranie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ehf.) w Islandii to popularna i stosunkowo prosta opcja dla przedsiębiorców, zarówno tych małych, jak i większych. Spółka z o.o. (Einkahlutafélög) to preferowana forma prowadzenia biznesu na wyspie, ze względu na korzystne warunki podatkowe i niski poziom formalności.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa w Islandii pod odrębnym krajowym numerem identyfikacyjnym, co zapewnia wyraźne oddzielenie zobowiązań firmy od majątku osobistego właścicieli. Oznacza to, że ryzyko finansowe właścicieli jest ograniczone do wysokości wniesionego kapitału zakładowego, co jest szczególnie atrakcyjne dla przedsiębiorców pragnących zminimalizować ryzyko osobiste.
Proces rejestracji spółki i wymagania dla zagranicznych przedsiębiorców
Koszt rejestracji spółki z o.o. wynosi 131 000 ISK, jednak tę kwotę można odliczyć od minimalnego kapitału zakładowego, co sprawia, że rzeczywisty koszt rozpoczęcia działalności jest niższy niż się początkowo wydaje. Rejestracja firmy odbywa się online, bez konieczności składania wniosków w sądzie, co upraszcza cały proces.
Dla osób, które nie posiadają islandzkiego obywatelstwa, wymagane jest posiadanie paszportu oraz elektronicznego podpisu, o którym pisaliśmy w jednym z naszych poprzednich wpisów, dostępnym tutaj. Ważne jest również wyznaczenie dwóch osób – jednej odpowiedzialnej za zarządzanie spółką oraz drugiej pełniącej funkcję dyrektora zastępczego, co zapewnia ciągłość działania firmy w przypadku nieprzewidzianych sytuacji losowych.
Optymalizacja podatkowa i korzyści finansowe
Prowadzenie spółki z o.o. na Islandii wiąże się z optymalnym systemem podatkowym. Spółki płacą podatki tylko od zysków, a nie od całego przychodu, co jest dużą zaletą. Dodatkowo, istnieje możliwość dostosowywania wysokości wypłat i opłat na fundusze oraz ubezpieczenie w zależności od przychodów, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie kosztami.
Założenie spółki z o.o. w Islandii to korzystne rozwiązanie dla firm, które planują generować większe dochody, ponieważ pozwala na płacenie mniejszych podatków przy wysokich przychodach. Model ten jest szczególnie atrakcyjny dla branż, takich jak budownictwo, gdzie zatrudnienie większej liczby pracowników i osiąganie znacznych zysków rzędu 2 lub 3 milionów ISK miesięcznie, jest normą.
Wsparcie w zakresie księgowości – czy warto?
Chociaż sam proces zakładania zarówno działalności gospodarczej, jak i spółki zoo w Islandii, nie jest najtrudniejszy, to aby uniknąć niespodziewanych problemów i mieć pewność, że cały proces przebiega prawidłowo, warto skorzystać z usług doświadczonego biura księgowego. Dodatkowo, wiedza i doświadczenie z zakresu doradztwa podatkowego, szczególnie pomoże w kwestii optymalizacji podatkowej, co pozwoli zaoszczędzić pieniądze, które można przeznaczyć na rozwój swojego biznesu.
Bókhald Accounting – to biuro rachunkowe prowadzone przez Polaków, z siedzibą w Reykjavíku, przy ul. Síðumúli 25. Bókhald Accounting zajmuje się prowadzeniem księgowości dużych i małych firm oraz osobami, które prowadzą działalność gospodarczą.
Z pracownikami Bókhald Accounting bez problemu można porozumieć się w języku polskim. Biuro oferuje wsparcie w zakresie tłumaczeń, doradztwa prawnego i podatkowego, a także zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz wszelkiego rodzaju firm.
Dla osób zainteresowanych współpracą – z biurem księgowym Bókhald Accounting można skontaktować się telefonicznie pod numerem +354 848 30 51 lub mailowo, pisząc na adres b-a@b-a.is. Więcej szczegółów można także znaleźć na stronie internetowej, dostępnej tutaj.
Korzyści z prowadzenia biznesu w Islandii
Jednym z głównych atutów prowadzenia firmy w Islandii są konkurencyjne stawki podatkowe. System podatkowy jest przejrzysty i nieskomplikowany, co znacznie ułatwia rozliczenia i planowanie finansowe. Dodatkowo, Islandia oferuje przedsiębiorcom liczne programy wsparcia, szczególnie w sektorach innowacyjnych, takich jak technologie informacyjne, energetyka odnawialna czy biotechnologia.
Co więcej, w Islandii nie istnieje odpowiednik polskiego ZUS-u, co jest znaczącą ulgą dla wielu przedsiębiorców. Brak obowiązkowych składek na ZUS oznacza, że większość opłat ponoszonych przez firmę jest skierowana bezpośrednio na rozwój działalności oraz własne bezpieczeństwo i zdrowie właścicieli, a nie na daniny publiczne.
Prowadzenie biznesu w Islandii jest proste i transparentne. Nie ma tu skomplikowanych procedur ani uciążliwych regulacji, które mogłyby spowolnić rozwój firmy. W porównaniu do Polski, gdzie urząd skarbowy i ZUS często stają się barierą dla przedsiębiorców. W Islandii przedsiębiorcy mogą liczyć na przychylność instytucji oraz prostsze zasady prowadzenia działalności.
Islandia to kraj, który stawia na rozwój gospodarczy i wspiera przedsiębiorczość. Dla polskich przedsiębiorców, którzy szukają stabilnego i przyjaznego miejsca do prowadzenia działalności, Islandia oferuje doskonałe warunki do rozwoju. Dzięki przejrzystemu systemowi podatkowemu, elastycznym regulacjom prawnym oraz wsparciu ze strony lokalnych instytucji, prowadzenie biznesu na Islandii jest nie tylko opłacalne, ale również bezpieczne i komfortowe.
Jeśli planujesz rozwijać swoją działalność w Islandii i potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, warto skontaktować się z lokalnymi specjalistami, takimi jak Bókhald Accounting.
